Юрист составляет: Положение о коммерческой тайне.
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО «Комелло»
_____________ А.О. Иванов
«_____» _______________ 20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне ООО «Комелло»
1.Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) ООО «Комелло» (далее – Общество) устанавливает режим коммерческой тайны в Обществе, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, регулирует порядок ограничения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну, порядок обращения с указанной информацией, а также устанавливает меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения экономической безопасности Общества, так как в условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как один из способов увеличения прибыли, а утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов Общества.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско-право
1.4. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательство
2. Понятия, используемые в настоящем Положении.
2.1. Коммерческая тайна – конфиденциальнос
Информация составляет коммерческую тайну в случае, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и в отношении нее обладателем информации (Обществом) введен режим коммерческой тайны.
2.2. Допуск к коммерческой тайне – процедура оформления права работника на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
2.3. Носители сведений, составляющих коммерческую тайну - материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.
2.4. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные работником умышленно или по неосторожности, включая халатное отношение к своим должностным обязанностям, повлекшие ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа на законном основании к указанным сведениям.
3. Полномочия Генерального директора Общества в области защиты коммерческой тайны.
Генеральный директор Общества:
3.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.
3.2. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.3. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.
3.4. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.
4. Сведения, составляющие коммерческую тайну.
4.1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, определен Приложением № 1 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью (далее по тексту – Перечень). Внесение изменений и дополнений в перечень допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.
5. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.
5.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем включения сведений в Перечень и введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.
5.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности.
Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне.
Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.
5.3. В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления Генеральным директором Общества грифа «Конфиденциально
6. Обязательства работника
Работник обязан:
6.1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны, строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне Общества.
6.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну Общества и ее контрагентов и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
6.3. Работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну Общества, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
6.4. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества и их носителей, соблюдать порядок работы и хранения документов, содержащих коммерческую тайну, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной оргтехникой.
6.5. Хранить документы, содержащие сведения, относящиеся к коммерческой тайне таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с ними любых лиц. На время отсутствия на рабочем месте убирать указанные документы с рабочего стола. На время отсутствия всех сотрудников в рабочем помещении, данное помещение должно закрываться на ключ.
6.6. Сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми у Общества имеются деловые отношения.
6.7. Не использовать коммерческую тайну Общества для занятия другой деятельностью, а также в процессе работы для другой организации, предприятия, учреждения, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательс
6.8. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений и интервью.
6.9. Незамедлительно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, о следующих фактах:
· об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, пропусков, печатей, штампов, ключей от помещений, сейфов;
· о попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;
· о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, относящейся к коммерческой тайне.
Руководитель структурного подразделения, в свою очередь немедленно докладывает о вышеуказанных фактах Генеральному директору Общества.
6.10. Не создавать условий для утечки сведений, составляющих коммерческую тайну и предпринимать все усилия для пресечения такой утечки, если работнику стало известно, что утечка имеет место или складываются условия для возможности таковой.
6.11. В случае увольнения все носители информации, содержащей коммерческую тайну (документы, рукописи, черновики, рисунки, эскизы, диски, дискеты, фотографии, фотонегативы, материалы. изделия и др.), которые находились в распоряжении работника во время работы в Обществе, сдать руководителю соответствующего отдела, в подчинении которого находится работник.
6.12. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и ее контрагенты, во время действия трудового договора, а также в течение 3 (Трех) лет после прекращения трудового договора.
6.13. Возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
7. Порядок допуска к коммерческой тайне.
7.1. Работник, который в силу своих служебных обязанностей будет иметь доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, либо работник, которому коммерческая тайна будет доверена для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу, либо по первому требованию Общества ознакомиться с настоящим Положением и дать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Форма обязательства о неразглашении коммерческой тайны приведена в Приложении № 2 к настоящему Положению.
7.2. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.
7.3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме, подписывается работником и хранится в службе персонала Общества.
8. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне.
8.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случае расторжения трудового договора.
8.2. Допуск к коммерческой тайне может быть также прекращен в любое время по решению Генерального директора Общества, которое в этом случае оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.
9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны.
9.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательство
9.2. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, работник может быть уволен в соответствии с подп. «в» п.6 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.
9.3. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причиненные этим убытки.
9.4. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления, Общество направляет соответствующее сообщение в Правоохранительн
10. Приложения:
10.1. Приложение № 1 – Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества
10.2. Приложение № 2 – Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Приложение № 1
К Положению о коммерческой тайне
ООО «Комелло»
от «_____» ___________ 20___года.
ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих коммерческую тайну Общества
1. Управление
Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.
Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по коммерческим, организационным и другим вопросам.
Сведения о системе поощрения, аттестации, системе оплаты труда.
Локальные нормативные акты Общества – Положения, инструкции и пр.
2. Планы.
Сведения о планах расширения или свертывания деятельности Общества.
Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.
Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений, отраслей, подразделений.
3. Финансы
Сведения о размере и составе имущества Общества.
Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах Общества.
Сведения о финансовых операциях Общества.
Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.
Сведения о заработной плате, о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.
Сведения о размере выручки, размере прибыли Общества
Сведения о долговых обязательствах Общества.
4. Рынок
Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.
Сведения о направлениях маркетинговых исследований, сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
Сведения о рыночной стратегии Общества.
Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.
Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.
Сведения об условиях работы с поставщиками, покупателями и др. контрагентами.
Сведения о товарообороте Общества, в том числе о размере выручки и об объемах закупок, продаж.
Сведения о наличии, ассортименте и размерах товарных запасов на складе Общества.
5. Партнеры.
Сведения о внутренних и зарубежных партнерах, покупателях, поставщиках, компаньонах, посредниках и т.п., а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (каталогах, справочниках и т.п.)
Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками, покупателями и т.п.
6. Переговоры.
Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.
Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.
Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.
7. Контракты.
Сведения о содержании гражданско-право
Условия, тексты соглашений о намерениях, предварительных договоров
Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров.
8. Цены.
Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на продукцию, о периодичности расчетов цен.
9. Инвестиции.
Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.
10. Техника и технология.
Сведения о состоянии программного обеспечения.
Пароли доступа к локальной вычислительной сети Общества.
11. Безопасность.
Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках грузов.
Сведения, составляющие коммерческую тайну Компаний-партнер
Сведения о сотрудниках: домашние адреса, номера домашних и мобильных телефонов, места работы и номера телефонов родственников, состав семьи.
Сведения о доходах работников Общества.
Приложение № 2
к Положению о коммерческой тайне
ООО «Комелло»
от «___» ____________ 20___г.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении коммерческой тайны
Я, ________________
обязуюсь:
1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут, известны по работе;
2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без письменного согласия Общества;
3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну Компании немедленно сообщить об этом своему непосредственном
5) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми у Общества имеются деловые отношения;
6) не использовать знание коммерческой тайны Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу;
7) в случае моего увольнения, все носители коммерческой тайны Общества (документы, рукописи, черновики, рисунки, эскизы, диски, дискеты, фотографии, фотонегативы, материалы. изделия и др., которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Обществе, передать своему непосредственном
8) об утрате или недостаче носителей информации, содержащей коммерческую тайну, пропусков, печатей, штампов, ключей от помещений, сейфов и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать своему непосредственном
Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из пунктов настоящего Обязательства, могу быть уволен из Общества в соответствии с подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Я ознакомлен с Положением «О Коммерческой тайне» Общества, по содержанию положений указанного локального нормативного акта Общества мне даны разъяснения. Копия Положения мною получена.
Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную
________________
должность подпись расшифровка подписи
Наш юрист в удобное для Вас время и в необходимые для Вас сроки составит любой локальный документ для Вашей Компании. Если нужна юридическая консультация по локальным документам, то она Вам будет обеспечена, нужно лишь задать вопрос юристу.